【冲突管理】教内冲突管理初探(十一)第七章: 化解冲突在沟通(二)
第二个场景(向下):教会领袖(负责同工)如何与其他同工沟通
在地球上,人类体形弱小,却能站在食物链的最顶端,一个很重要的原因就是人类发明了语言,能互相沟通、共同协作。作为一个机构(单位)的管理者,若要通过协调他人的热情和行动来实现该组织的目标,就得充分调动一切积极因素,而这“调动力”某种程度上说就是一种“沟通力”。
领袖是什么?就是协调、推动、带领他人以实现组织目标的人物。除了自己要以身作则、任劳任怨,其更重要的责任是能沟通。领袖的沟通好似一条无形的绳索,能将许多个人愿望与组织意图紧密连接、统一起来。
虽然各个团体和单位都有各自的规章制度,但这些强调的是“机械的效率逻辑”,而领袖起的作用则是强调“有机的情感非逻辑”。二者目的相同,但前者是刚性的;后者则注重对人的影响和引导,关注人的需要、情感和关系,是柔性的。前者重在维持正常秩序,而后者重在推动人的改变和提升。
教会要按照神的心意建造,就必须同心合意、群策群力。而要达到这一步,离不开教会领袖或负责同工的启发、沟通、鼓励、引导和督促。有人统计,作为一个组织的领袖人物,其工作的70%左右都是关于沟通的工作;而在教会中,至少80%的冲突都是源于沟通层面的问题。所以,一个组织的管理,沟通是关键。
不是人人都能将沟通进行得轻松自如的。一般人在学校期间往往注重的是“读和写”,可到了社会却发现其实更重要的是“听和说”。沟通能力会影响人际关系、左右组织协调能力!
身为教会领袖或负责同工,无一例外都存在一个如何“向下沟通”的问题。虽然不少教会领袖或负责同工宅心仁厚、任劳任怨;但当他们需要以领袖身份和责任去动员、说服、协调、劝勉、督促其他同工,一起为教会建设戮力同心时,他们则面露难色。尤其是如何分享教会异象、动员大家群策群力,如何劝勉身边同工从挫折中奋起、从情绪中出来、从迷失中回归,则更是一种挑战!
然而,如何“向下沟通”,对于教会领袖层来说是一个无法绕开的学习功课。向下沟通,涉及内容相当庞杂,方法也不尽相同。但以下几个要点,也是圣经处理人际关系的原则,有必要在此作一些提醒和自勉。
一、“谨慎自己和自己的教导”
研究发现,一些驾轻就熟、脱口而出的语言,往往会阻碍人际间特别是负责同工与其他同工之间的沟通效果,导致误会加深、冲突升级。作为教会负责同工,要慎思谨言,不要因为身边的人太熟悉、太好说话或者因为其职位低、才干少、年龄小而“小看”他们,从而无所顾忌、口无遮拦。保罗劝勉教会负责同工:“要谨慎自己和自己的教导,要在这些事上恒心,因为这样做,既能救自己,又能救听你的人。”
当前,有的教会负责同工模仿一些企业老板,习惯性地对身边同工“发号施令”“吹毛求疵”,随时不忘把自己当“领导”,居高临下,颐指气使,其口吻常是“你给我这样这样”“让你这样就这样”……在教会里,当负责同工常以“发号施令”的方式与身边同工互动时,不免会让人产生一种压力和恐惧感。事实上粗暴的“命令”“警告”“训斥”“挖苦”,其效果很差,最终必遭人反感。“你听我的!”“我不要解释,要结果!”“只有你这样笨的人才做得出来!”“难道你最厉害?”……类似这样的表达,宣泄了自己的情绪,却挫伤了别人的自尊,只会让同工因为恐惧而更加被动、懈怠、消极、推诿工作、逃避责任。
耶稣说:“你们要小心,不可轻看这小子里的一个。我告诉你们,他们的使者在天上常见我天父的面。”这里“他们的使者在天上常见我天父的面”是什么意思?我的理解是:犹太人坚信每个人都有一个使者看顾着他。因此,我们不要轻视任何一个看起来似乎卑微的人,不然,他们的使者在天父面前会控诉我们的不是!耶稣的意思是说,对一个“上面有人”的人,谁还敢对他飞扬跋扈吗?
而且,在中国传统背景之下,大众更乐意接受一个“是英雄但不以英雄面貌出现的人”。也就是说,教内一个真正的领袖,一定要改变高高在上、夸夸其谈的作风,践行基督“谁愿为首,就必作众人的仆人”的教导。教会负责同工要真正赢得同工和信徒的尊重,就必须有谦卑服侍的样子以及谦和待人的态度,而在与同工的沟通中保持一种谦逊的姿态,则更能体现神仆的风范。
二、“和众圣徒一同明白”
当年耶稣穿街走巷带门徒,不仅言语上循循善诱、谆谆教诲,还往往用行动率先垂范、身先士卒,目的是让门徒心里“明白”。保罗也认为,教会一切的牧养正是为了让“众圣徒一同明白”神的爱,并且“满心知道神的旨意”。
每个教会都各有使命、目标和任务,但任何异象和使命都需要通过教会负责同工和牧者不断地传递,才可能让“众圣徒一同明白”教会共同努力的方向和目标。所以,在这类大事上,教会负责同工不要担心自己被人嫌弃“太啰嗦”,要敢于在不同场合、以不同方式向专职同工和义工传达教会整体异象,描述相关具体事工的背景和指引;可通过例会以及午餐、咖啡时间,让同工们能快速获取当前教会内外的最新信息,理解教会负责同工的真实意图以及近期遇到的挑战,尽最大可能赢得共识,以减少思想上的阻力及形成冲突的因子。教会负责同工一定要把自己的同工当成天国伟业的参与者,而不仅仅是具体事务的执行者。哲学家罗素说过:“知道为什么的人,怎么做对他来说就不是什么问题了。”所以,教会的事工不能只有负责同工“明白”,而一定要让其他同工都“一同明白”。不仅要明白“为谁做”“做什么”,还要明白“怎么做”以及“为什么要这样做”。同时,也要让同工们明白某些事可做与某些事不可做之间的界线在哪里,从而让同工们准确掌握本教会的行事规则,以便能准确地做合神心意和“得众民喜爱”的事。
三、“话合其时,何等美好”
有话好好说,是一个人最珍贵的素养。圣经说:“一句话说得合宜,就如金苹果在银网子里。”同样要表达一个意思,有人说出来别人听了很舒服:“这话听得进去。”有些人的表达则会令听者十分不悦:“这话不爱听。”
有时我们会觉得,明明自己讲得很明白了,为何对方总是不能领会?其实,“怎么说”与“说什么”一样重要,因为人说话的声音里不仅有信息、有情感,还有话外之音,别人听到、接收到的是这些要素的综合。所以,当教会负责同工与其他同工交流沟通时,一定要语到心到,不可心不在焉;要努力以情动人,不可以势压人;即使是命令的话,也要尽量用商量的口吻说,即在每一个对同工布置的任务结尾处加上一句“好不好”“可以吗”;要把本该消极气馁的话转化成积极鼓励的语言说,尽量减少否定性、消极性的形容词,多用一些乐观、积极,能鼓励、造就人的话语来表达。圣经说“生死在舌头的权下”——它操纵着人的希望与绝望。一句尊重和鼓励人的话可能影响人一辈子,激励人把自己的生命潜能发挥出来。
有的负责同工与其他同工交谈时,喜欢用反问句。例如:“小张,你在搞什么啊?为什么说好的事没完成?”(显露出失望、不悦和责怪)可如果用陈述句,是否能达到同样的效果并且让人更乐意接受呢?例如:“小张,要是你能按咱们之前说好的预先弄好,今天就不会如此紧张了!”(事实是:昨天小张的孩子生病,他的工作耽搁事出有因,但听到领导这样表达,他也就非常能接受此事确是自己没做到位,暗暗提醒自己下回一定得注意了。)
大气的负责同工,在沟通时应当多用陈述句,少用疑问句,如:“你怎么还不去?”多用陈述句,少用设问句(明知故问),如:“你以为我不知道吗?” 惯用问句似乎显示了力量和权威,但是要知道,他们是我们借以依靠的同工,而不是辩论赛中的竞争对手。负责同工是走在他们“前面的弟兄”,没必要向他们展示威风。
一个表达能力强的负责同工,多半也是共情沟通的高手,会有一种让人想要靠近的亲和力、感染力。因为他们不仅知道要说什么,也知道说给谁听以及怎么说才能有更好的效果。负责同工的共情能力,能主导性地拉近同工间的距离,靠着圣灵所赐的力量,拆毁因工作中一些细枝末节的事所垒起的在人心里的隔墙。
四、“用诸般的智慧劝戒各人”
教会负责同工也是教会的治理者,有看守的责任,并且要维护秩序与公平,所以负责同工没有办法事事取悦于人,次次让人人满意。我们提倡要做“好人”,但并不是要做“老好人”!一个高情商的负责同工,一定不是和稀泥式的“老好人”。一个不讲原则和是非,企图讨好所有人的人,他的动机不是出于爱心,而是出于自私与自保,这终究会得罪神。
但话又说回来,不做“老好人”,坚持原则和分清是非,未必事事都要“锱铢必较”、句句都得“理直气壮”。特别是教会负责同工对待身边同工,往往和风细雨要比咄咄逼人收效更高,促膝谈心要比唇枪舌战结果更好。尤其是把同工带进信仰里,从意义层面去沟通,就比较容易达到“意念相同,爱心相同,有一样的心思,有一样的意念”。尽管过往人们常说“良药苦口利于病,忠言逆耳益于行”,但这句话主要是站在接受一方的体验而讲的。对于送“良药”、赐“忠言”的另一方来说,现代沟通学的老师纷纷提出另外一个反问:良药为何不能“甜口”,忠言为何非得“逆耳”?如果我们有较高的语言表达能力,能把“忠言”说得不那么“逆耳”,岂不是会有更多人乐意接受吗?
谈到“逆耳”的话,主要指的就是“批评”。领导对下属的批评也是一种艺术,如果不慎,很可能造成矛盾与伤害,冲突随之而起。在此,笔者想提出几点感受,供大家参考:
1.对事不对人
人常说“对事不对人”,用在“批评”这件事上,就是只对事进行分析解剖,而不是一开腔就对当事人做行为定性或道德评判。负责同工在指出其他同工的问题时,首先一定要只描述客观事实,尽量不表达观点和对其定性,要少用形容词。
例如:“小张,你责任心太差了。”这是定性描述、表达判断。如果说:“小张,周五我发你信息你没回,发生什么了?”这是描述事实,对方无法反驳。有关“责任心”的定性,小张很可能心里不会承认。如果在此冠以形容词,如“太差”“稀里糊涂”等,则更易引起反感。情绪一旦对立,沟通就很难进行下去,沟通效果可想而知。
又如:“小张,你搞啥名堂,经常迟到!”此时小张会本能地反驳:“哪有经常?这个月我才迟到三回,小赵迟到了五回呢!”当我们用“经常”一词时,就把事实变成了我们的观点,为下一步沟通增加了难度。不如说:“小张,考勤记录显示,这个月你有三天迟到了,是不是家里有事?”这是现象和事实,并且将批评的话用关心的语气说出来,多数人的心会被软化,效果会特别明显。
作为教会的负责同工,如果感受到身边某个同工的价值观有问题,若我们直接拿价值观或信仰观来说事,则很容易陷入无休止的辩驳争论之中,因为当我们批评一个观点,对方可能用各种理论与逻辑来论证它的合理性。此时,不如将之具体到某一个行为、某一件事上来说,这样对与错、是与非相对容易分清。事实上,批评的目的不是让人“服”,而是让他变得更“好”,让他有一次“刷新”的机会。如果负责同工只是“上纲上线”训骂一顿,即使让对方一时间无比惭愧、无地自容,然后呢?他仍可能是一头雾水,不知道具体应当从哪一方面开始改变。
2.“趁着只有他和你在一处”
耶稣在圣经中讲了一个如何挽救已经犯错的弟兄的步骤,他提出要“指出他的错”,首先必须打造一个“单独批评”的环境。今天不少企业管理者,看到下属犯错就立即破口大骂,像竹筒倒豆子一样,当着所有人的面把下属痛批一顿。也许他心里可能想:“我当众批评你,你才会害怕!”但是,多数人可能不一定怕,但一定会恨!当众批评人的另一个危机是:一旦有人提出不同意见,就极容易引起对立,等于把许多人推到了自己的对立面,而那些人原本与自己没有任何冲突。因此,教会负责同工一定要学会与当事人单独沟通的技巧。“你跟我来,我们聊一下好吗?”这样,不会让当事人难堪,保护的不仅是他的“面子”,还有他的情绪资源和心力资源,使他有心力去改变。
3.“从此不要再犯”
遇到下属犯错,一般的领袖可能把下属批评一顿就完事了,可是耶稣关注的是“从此……”。因此,不能以对方接受了批评为结果,而要提出“改变计划”,用圣经的话说就是要“结出果子来,与悔改的心相称”。
也许同工犯的错不是一个道德上的错,而只是一件事情做错了。这样的话,我们就应该给批评设定一个反馈点,双方达成一个共识和意向,明确接下来当如何做好。或者说:“你回去调整调整,三天后再来找我,咱们再聊!”因为领导负责任的态度,同工就会有急于改变的紧迫感和动力。
(待续) (作者系中国基督教三自爱国运动委员会 驻会副主席)
